Gweinyddwr

TASGAU ALLWEDDOL
1. Arwain ar weithrediad canolbwynt HTAM trwy ymgysylltu â gwirfoddolwyr sy'n gweithio'n agos gyda'r prentis cychod rhan-amser a'u lleoli.
2. Datblygu gweithdrefnau a phrosesau gweithredol, i sicrhau bod y canolbwynt yn rhedeg yn esmwyth ac yn ddiogel.
3. Cael y wybodaeth ddiweddaraf am newidiadau mewn deddfwriaeth/cyfarwyddebau iechyd a diogelwch i sicrhau bod gofynion/gwybodaeth iechyd a diogelwch ar gael i bobl sy'n defnyddio'r hwb a helpu i sicrhau bod yr hyb yn amgylchedd diogel a glân.
4. Gweinyddu cyfarfodydd MSHS, paratoi agendâu a chymryd cofnodion gan sicrhau bod camau gweithredu’n cael eu cymryd, amlygu materion sy’n codi ac uwchgyfeirio lle bo’n briodol er mwyn i faterion gael eu lliniaru neu eu datrys cyn gynted ac mor ddidrafferth â phosibl.
5. Datblygu a chynnal presenoldeb cyfryngau cymdeithasol, ar-lein a digidol yr MSHS i godi ymwybyddiaeth o weithgareddau'r MSHS
6. Trefnu a chydlynu gweithgareddau ar ran yr MSHS gan sicrhau bod cyfathrebu da ynghylch trefniadau ymlaen llaw ar gyfer y rhai sy'n cymryd rhan,
7. Cynnal cofnodion, systemau ffeilio ac archifo effeithiol gan gynnwys cofnodion ariannol.
8. Delio ag unrhyw ohebiaeth, ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau clerigol gan gynnwys danfon nwyddau/gwasanaethau sy'n ymwneud â'r ganolfan a'r gweithgareddau yn effeithiol.
9. Chwilio a gwneud cais am gyllid gan gynnwys nawdd grantiau a chysylltu â chymwynaswyr eraill i sicrhau cynaliadwyedd MSHS.
10. Cymryd cyfrifoldeb am eich datblygiad personol a'ch hyfforddiant eich hun.
11. Cynnal cyfathrebu da a chofnodion yn ymwneud â phresenoldeb gwirfoddolwyr, gan gynnwys cynnal system gofnodi, ffeilio ac archifo effeithiol.
12. Ymdrin â thasgau clerigol cyffredinol megis negeseuon a phost ar y safle, gan sicrhau eu bod yn cael eu cyfeirio'n briodol.
13. Cefnogi a chynorthwyo i gynhyrchu'r cylchlythyr a chynnwys arall i'r cyfryngau.
14. Cefnogi darpariaeth a thrafodion effeithiol o nwyddau/gwasanaethau sy'n ymwneud â'r sied/hyb a/neu weithgareddau.
15. Cael y wybodaeth ddiweddaraf am newidiadau mewn deddfwriaeth/cyfarwyddebau iechyd a diogelwch.
16. Sicrhau bod gwybodaeth/gofynion iechyd a diogelwch ar gael i bobl sy'n defnyddio'r sied/hyb a helpu i sicrhau bod yr hyb yn amgylchedd diogel a glân.
17. Bod yn ymwybodol o’n cyfrifoldebau diogelu, cynnal ymwybyddiaeth o faterion diogelu a chwblhau hyfforddiant diogelu oedolion a phlant.
18. Mynychu hyfforddiant ychwanegol a nodir yn y broses oruchwylio.
19. Cwblhau ceisiadau grant i gymwynaswyr posibl
20. Trefnu cyfarfodydd sy'n gysylltiedig â'r Prosiect
21. Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill a ddyrennir o bryd i'w gilydd o fewn cwmpas y swydd, gan Gadeirydd yr Ymddiriedolwyr.